Cipacto App – Datenschutzerklärung

Version 1.0.0 – 20. Juli 2022

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Cipacto GmbH iG nachfolgend „wir“, „uns“ und „Cipacto“, 1030 Wien, Münzgasse 1.2.47, wie personenbezogene Daten in unserer App „CIPACTO“ (nachfolgend „APP“) verarbeitet werden.

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher haben wir uns bei der Gestaltung der APP strikt an die Anforderungen der DSGVO zum Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen gehalten und beachten bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten selbstverständlich stets die gesetzlichen Vorgaben des DSG und der DSGVO.

Im Folgenden informieren wir ausführlich über den Umfang und Zweck der APP. Bitte lesen Sie daher unsere Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Sie unsere APP installieren und verwenden.

1. CIPACTO APP Funktionalität

Unsere APP ist eine reine Geschäftsanwendung, mit der unsere Vertragspartner autorisierten Personen und Fahrzeugen einen kontrollierten Zugang zu ihren nicht-öffentlichen Tanks und Tankanlagen im industriellen Bereich ermöglichen können.

Tanks und Tanksysteme sind zentrale Infrastrukturkomponenten für Unternehmen und essentiell für den Betrieb. Umso wichtiger ist es für Unternehmen, dass beispielsweise die Tankanlagen rechtzeitig befüllt werden. Cipacto ermöglicht es Eigentümern und Lieferanten, die Lieferung effizient, proaktiv und transparent durchzuführen.

Unsere APP unterstützt Sie bei der Durchführung kontrollierter Betankungsprozesse und unter anderem bei der Erkennung und/oder Vermeidung einer unbefugten Nutzung.

Um die APP nutzen zu können, benötigen Sie eine gültige Registrierung als Vertragspartner bei Cipacto und korrekte Einstellungen im von Cipacto eingesetzten Administrationstool (CAP) durch entsprechend berechtigte Personen Ihres Unternehmens.

Um die Sicherheit zu erhöhen, erfordert der erfolgreiche Betankungsprozess weitere Systemkomponenten. Dabei handelt es sich insbesondere um eine Hardwarekomponente für die erforderliche Fahrzeugidentifikation sowie die Cipacto Sende-Empfangs-Einheit SRU. Ohne diese beiden Komponenten und ohne die Genehmigung sowohl der Person als auch des spezifischen Fahrzeugs ist eine Betankung nicht möglich. Die APP erhebt keine Daten von nicht registrierten Nutzern (Nutzern) und zeichnet diese auch nicht auf.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, Adressen, Telefonnummern oder Geburtsdaten, aber auch IP-Adressen oder Geolokalisierungsdaten, die Rückschlüsse auf natürliche Personen zulassen. Die APP kann erst nach CAP-Registrierung als Nutzer im Zusammenhang mit der Zuordnung zu autorisierten Fahrzeugen und Tanksystemen bei Cipacto und anschließender Anmeldung in der APP funktional genutzt werden.

Die APP kann erst nach CAP-Registrierung als Nutzer im Zusammenhang mit der Zuordnung zu autorisierten Fahrzeugen und Tanksystemen bei Cipacto und einer anschließenden erfolgreichen Anmeldung in der APP funktional genutzt werden.

Durch das einfache Herunterladen und Starten der APP werden keine personenbezogenen Daten erhoben.

Innerhalb der APP werden nur diejenigen personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet, die der Nutzer (User) der APP aktiv zur Nutzung eingibt oder die über Logfiles erfasst werden. Dazu gehören insbesondere folgende Protokolldaten, die wir benötigen, um die Funktionalität der App wie vereinbart sicherzustellen:

• User ID
• Fahrzeug ID
• Kilometerstand / Betriebsstunden Fahrzeug zu Beginn der Betankung (manuelle Eingabe)
• Anzahl nicht akzeptierter / falscher Kilometerstands- / Betriebsstunden-Eingaben
• Tank ID
• Standort Nutzer (zur Bestimmung des Tankstandorts)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage (Start / Ende)
• Falls zutreffend: Beginn der Betankung / Ende des Betankungsvorgangs
• Falls zutreffend: Tankmenge
• Tankfüllstand

Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nur, wenn es sich um den Vertragspartner handelt, mit dessen Einwilligung und durch die Einräumung von Rechten der Nutzer Zugang zum Tanksystem oder zur Betankung berechtigter Fahrzeuge erhält. Die Daten werden von uns ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Wir speichern diese Daten für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses, solange Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden. Wir werden diese Daten dann unaufgefordert löschen.

Wir setzen weder Google Analytics noch ein anderes Analysetool zur Auswertung der Daten ein.

3 Sicherheit & Rechte

Cipacto setzt zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff Dritter zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung im Internet ständig verbessert.

Gemäß der DSGVO und dem Datenschutzgesetz haben betroffene Personen gegenüber Cipacto folgende Rechte und Rechtsbehelfe:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO)

Cipacto wird auf alle angemessenen Anfragen innerhalb des gesetzlichen Rahmens kostenlos und so schnell wie möglich antworten. Die Datenschutzbehörde ist zuständig für Anfragen wegen Verletzung des Rechts auf Auskunft, Verletzung des Rechts auf Vertraulichkeit, Berichtigung oder Löschung. Ihre Kontaktdaten lauten:

Österreichische Datenschutzbehörde

Wickenburggasse 8, 1080 Wien

dsb@dsb.gv.at

Weitere und detaillierte Informationen zum Datenschutz bei Cipacto finden Sie auch unter https://cipacto.com/app-privacy-policy/

• Kontaktinformationen

Cipacto GmbH iG
Münzgasse 1/2/47
1030 Wien
Österreich
Tel.: +43 676 83083400
datenschutz@cipacto.com